Az Európai Ssajtószövetség – EPA - 2008. évi akcióterve

I. Személyzeti munka
II. Csapatépítés
III., Célkitúzések, tevékenységek
IV. Technikai feltételek
V. Taggyűlések
VI. Megjelenések
VII. Egyéb

I. Személyzeti munka:
A már tagok és az aktív partnerek tevékenysége tartozik ide.

A célunk az, hogy az év végére, az Európai Sajtószövetség elérje a funkcionáló csoport kategóriáját. Ez azt jelenti, hogy meghatározott szisztéma szerint céltudatosan tevékenykednek a tagjai, és megfelelő tapasztalatot szereznek arról, hogyan, miként érdemes továbbfejleszteni az EPA rendszerét. A szervezett csoport szintjét 2009 végére tervezzük elérni.

A jelenlegi tagok már képesek alaptevékenységet elvégezni, bizonyos fontos funkciókra vannak emberek.
Nagyon gyorsan fel kell állnia egy akciócsoportnak, amelyik egyrészt figyeli a sajtótájékoztatókat, másrészt azokat az eseményeket, amelyekre érdemes megmozdulnunk.

II. Csapatépítés
Jelenleg új tag akkreditálása az elnök feladata és joga, felelőssége. A tagok ajánlással élhetnek. Az új tagtól az aktivitást, a pozitív hozzáállást, a konstruktív magatartást és az együttműködő készséget várjuk el, a szakmai gyakorlat és a kompetencia mellett.

Tervezzük, hogy ebben az évben további 8 taggal bővítjük a Szövetséget. Körülbelül ennyivel, tehát összesen kb. 20 fővel biztonságosan tudjuk szervezni a tevékenységeinket.

III. Célkitűzések, tevékenységek:
Az Európai Sajtószövetség fontosabb célja: a sajtó és média tevékenység, menedzselés, annak érdekében, hogy a társadalom, vagy kisebb kollektívák által kezdeményezett, átélt akciók, események,vállalkozások, témák megismerhetővé váljanak mások számára, a célcsoportoknak, az érdeklődőknek. Különösen inspiráljuk és támogatjuk a pozitív kezdeményezéseket. A média helyes funkciójában a társadalom információs „idegrendszere”, elsősorban a hírek, információk megfelelő formában, stílusban történő transzferálása a feladata.

Kiemelt tevékenységeink közé tartozik a Konstruktív Média Parti rendszere, melynek lényege: egyrészt különböző, de kollegiális sajtótájékoztatók integrálása, racionális összevonása, másrészt az ezeken megjelenő újságírók aktív bevonása a sajtótémák sikeres megvalósításába.

Az EPA tagja, ha megjelenik más rendezvényen, sajtótájékoztatón, akkor köteles azon konstruktívan részt venni, építő jellegű tanácsot adni, kérdezni, a rendező szervekkel jó kapcsolatot kialakítani, esetleg ajándékot, meghívót átadni nekik.

A EPA csak saját tagjai által készített fotókat használ fel.

IV. Technikai feltételek:
A mostani szintünkön a digitális fényképező és a fotók feldolgozását jelentő egyszerű szoftverek jelentik a technikai bázisunkat. A videók rögzítése, megjelenítése a 2009-es év nagy feladata lesz. A fotók minőségét legalább 4 megapixeles képrögzítővel biztosítjuk.

Idei feladat egy jól használható sajtóadatbázis létrehozása, melynek alapján a többi újságírót ki tudjuk értesíteni.
A meghívásaink prezentációja: design A6 formátumú meghívó, e—mail, SMS, telefon, személyes.
Az év közepére, a 4. Emese bálra el kell érnünk, hogy tényleg színvonalas legyen a megjelenésünk, és év végére az EPA KMP-re megjelenjenek megfelelő számban a partnerek, az újságíró kollegák, továbbá legyen effektív eredménye a sajtópartiknak (cikkek, bannerek, reklám stb.)

V. Taggyűlések
A rendszeres taggyűlések nagyon fontosak, az EPA közéletének mikroprocesszorát jelentik. A taggyűléseink kreatív csoporttechnikák alkalmazásával, felkészülten, vezetetten történnek. Utána buli. Kezdetben havi rendszerességet kalkulálhatunk, a következő évben kétheti taggyűléssel kell számolnunk. Ebben az évben a taggyűléseknek az a legfontosabb szerepe, hogy a tevékenységünket tartalmilag megtöltse, javaslatokkal, kezdeményezésekkel élhetnek a tagok. A 2009-es mozgalmi évben már a döntéshozatalban is egyenrangúak lesznek. Az idén a tagsági díj, mivel meghívásos alapon lehetnek csak tagok, ezért ingyenes. 2009-től pedig költség-hozzájárulást és tagdíjat kell fizetni. E tekintetben továbbra is megmaradunk a minimális szinten, ami évi bruttó 25000 Ft. Ehhez tagsági igazolvány, design notesz, névre szóló golyóstoll, emblémázott póló jár. Aki idén is befizeti a tagdíjat, mindezt megkapja ebben az évben.

VI. Megjelenések
Az EPA tagjai más sajtótájékoztatón, rendezvényen, ha megjelennek, kötelesek azon konstruktívan részt venni, szervezők kívánsága szerint előre, vagy utólag cikket írni, azt megjeleníteni. Az EPA tagja tiszteli az embert, a személyiségét, és eszerint fogalmaz.

Az Európai Sajtószövetség jelenleg az x-party.hu honlapon, az EPA szekcióban publikál. Az EPA-LAP a központi hír és esemény médiája.
2009 első félévére el kell érnünk, hogy önálló médiumunk legyen. A formáját 2008-as Szépség Világnapján, az EPA születésnapján deklaráljuk.

VII. Egyéb
Jelen akciótervet az áprilisi taggyűlésünkön komplettáljuk és véglegesítjük.

Készítette: Szilvásy Péter, elnök, témagazda

Kelt: Budapest, 2008. március 31.